关于地面服务部设备车辆维保用油品采购项目谈判公告

1.采购产品要求 （1）供应商应按照采购方采购需求（以采购方提供的采购订单为准）提供相应数量的油品，所提供油品必须为原厂生产，规格型号必须与原厂一致，满足使用要求。 （2）供应商有责任协助做好其所供物料的市场服务工作，并及时分析改进市场反馈的产品质量问题。 （3）如供应商所交付的货物存在设计、制造等质量上的缺陷，或货物无法满足设备使用要求，采购方可书面向供应商提出调换、退货或索赔要求，如采购方需要调换的，供应商应在收到采购方调换货物通知的次日供货，如供应商不能按时补充或调换的，采购方有权退货，且采购方有权扣除该笔订单金额的10%作为违约金。 （4）对于国家或地方技术质量监督抽查不合格及因自身质量问题造成严重后果的货物，由供应商负责承担全部责任及连带责任。 （5）针对采购方认为存在质量缺陷或无法恢复设备性能的货物，供应商应负责及时进行检测鉴定，相关费用由供应商承担。根据检验鉴定的具体情况，供应商应按照采购方要求进行更换、退货等处理措施。 2.服务标准 （1）供应商为采购方所购货物提供自验收合格之日起12个月的质量保证服务。在此期间如发现货物存在质量问题，供应商应按照采购方要求，在3个工作日内免费提供退换。货物的隐蔽瑕疵不受上述期限及预计签署合同有效期的限制，对于货物在正常使用年限内暴露的任何隐蔽瑕疵供应商都应负责，给予免费更换或赔偿采购方因该货物受到的损失。 （2）供应商应免费向采购方提供各类附属油品使用注意事项、技术分析等技术支持，以及附属油品化验、检验等服务。 （3）供应商须将油品送至采购方指定交货地点、协助采购方进行油品的装卸工作，并承担相应的运输费用。在此之前，应做好质量控制，必要的时候附带该批次质量检验报告。 3.交付要求 （1）采购方以电子邮件的形式通知供应商货物采购订单内容，供应商应在采购方发送订单后2个工作日内以电子邮件确认采购订单信息并告知采购方交货日期，并且按照承诺的交货日期将货物送至采购方指定交货地点。 （2）货物供货期最长不应超过5个工作日。如遇特殊情况需延长货物交付时间的，供应商应在采购方发送订单后2个工作日内提出正式书面文件进行申请，申请文件经采购方书面认可后，采购方按照双方确认的交货时间重新下达订单，交货时间以采购方最终采购订单为准。 （3）供应商在指定区域提供货物时，施工人员、施工车辆及工具等必须遵守采购方的各项管理规定，施工人员应具备相关从业资格及安全消防知识，施工车辆应通过国家车辆年检，大型工具应进行登记备案。 4.验收标准 （1）所有到货油品包装必须完整，若出现破损、潮湿、污染的情况不予验收。油品规格型号与外包装一致，装箱单等单据齐全，若出现规格型号不符、单据不全的情况不予验收。 （2）供应商应按照采购订单约定的日期、地点、产品订购信息、质量标准进行供货，采购方按照上述内容进行验收。若货物质量、数量等均无误，则验收合格，采购方在采购订单及供应商提供的送货单上签署“验收合格”字样，并注明验收人姓名及日期。采购订单由采购方留存；送货单一式两份，采购方与供应商各保留一份。 （3）若货物验收不合格，采购方有权部分接收或不接收货物，对不接收的货物，供应商应在次日负责补充或调换，如供应商不能按时补充或调换，采购方有权扣除该笔订单金额的10%作为违约金。采购方仅对接收部分的货物具有保管和结算的义务。